Frågor och svar

Behörig företrädare är firmatecknare eller utsedd ansvarig för organisationen (till exempel förvaltningschef, vd eller ordförande). Behörig företrädare har fullständig behörighet: registrerar organisationen, hanterar övriga roller samt skickar in ansökningar och redovisningar. Behörig företrädare kan också ge representant och bidragsansvarig tillfällig behörighet att skicka in ansökningar och redovisningar. SPSM godkänner den behöriga företrädaren.

Representant bjuds in av behörig företrädare och kan fylla i och komplettera ansökan och redovisning samt följa ärenden under en ansökningsperiod för alla bidrag inom hela organisationen. Representanten kan lägga till bidragsansvariga och tilldela deras behörigheter.

Bidragsansvarig bjuds in av behörig företrädare eller representant och kan fylla i och komplettera ansökan och redovisning samt följa ärendet under en ansökningsperiod för specifika bidrag.

E-tjänsten är vår nya lösning för ansökan, hantering och uppföljning av vissa bidrag. Bidragsportalen används fortfarande för de bidrag som ännu inte har flyttats över till e-tjänsten.

I e-tjänsten finns de statsbidrag som SPSM för närvarande administrerar och som är öppna för ansökan. Vilka bidrag som visas beror på ansökningsperiod och på vilken typ av organisation du ansöker för. Aktuella bidrag och information om dem visas i e-tjänsten när du är inloggad eller i Bidragsguiden.

Alla bidrag finns ännu inte i den nya e-tjänsten. De bidrag som inte visas här söker du i Bidragsportalen. Läs mer på spsm.se.

Vem som kan söka varierar mellan olika bidrag. Kontrollera alltid villkoren för det specifika bidraget för att se om din organisation tillhör målgruppen. Du kan läsa mer om detta på spsm.se eller i Bidragsguiden.

För att ansöka om statsbidrag behöver du först logga in eller skapa ett konto. Sedan väljer du aktuellt statsbidrag och fyller i ansökan steg för steg. Under processen får du vägledning om vilken information och vilka bilagor som behövs. När ansökan är inskickad kan du följa ärendets status i e-tjänsten tills beslut har fattats. Om du vill ha mer information om ett specifikt bidrag så kan du läsa mer i Bidragsguiden.

• Organisationsnummer och adress till huvudmannen
• Dokument som styrker att du är behörig företrädare (till exempel delegationsordning, protokollsutdrag eller fullmakt)

Om det bidrag du vill ansöka om inte visas i e-tjänsten kan det bero på att ansökan ska göras i Bidragsportalen. Alla bidrag finns ännu inte i den nya e-tjänsten. Läs mer på spsm.se.

Möjligheten att ändra en ansökan eller en redovisning efter att den skickats in är begränsad. Om du behöver göra en ändring, kontakta oss.

Ja. Information om hur du sparar och hanterar utkast av ansökan eller redovisning hittar du under Utkast.

Ja, när du är inloggad i e-tjänsten kan du följa status för ditt ärende under Mina ärenden.

Ett utkast är en skyddad arbetsyta där du kan förbereda din ansökan eller redovisning i din egen takt. Bara du och de medarbetare som du själv väljer att dela utkastet med kan se det. För att kunna se och arbeta i ett delat utkast behöver medarbetaren ha behörighet till e-tjänsten.

Utkast sparas i upp till 11 månader. Därefter tas uppgifterna bort (gallras). Om du vill behålla uppgifterna längre behöver du själv ladda ner och spara dem.

Ja, du kan dela ett utkast med andra medarbetare i din organisation, till exempel för att arbeta vidare med samma ansökan eller redovisning. Endast utkast som du aktivt delar blir tillgängliga för andra.

Nej, SPSM kan inte läsa dina utkast. Din ansökan och redovisning registreras hos SPSM först när du skickar in den.

Nej, uppgifter som sparas i ett utkast räknas inte som inkomna handlingar och kan därför inte begäras ut av andra.

Nej. När ansökningsperioden har stängt eller ansökan har skickats in kan utkastet endast visas i läsläge. Det går inte längre att ändra eller skicka in uppgifterna.

Tidpunkt för utbetalning framgår av beslutet eller av informationen om bidraget i Bidragsguiden.

Om du ska betala tillbaka tilldelade bidrag får du information om hur återbetalning går till i samband med beslutet.

Kontakta oss om du behöver ändra kontonummer. Vi hjälper dig vidare.